一、建账时应考虑的问题
1、与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多;
2、依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。
3、依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。
二、小企业应设置的账簿
1、现金日记账,一般企业只设1本现金日记账(如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账);
2、银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立1本账(如企业只设了基本账户,则设1本银行存款日记账);
3、总分类账,一般企业只设1本总分类账(包含企业所设置的全部账户的总括信息)。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的;
4、明细分类账,明细分类账采用活页形式。
三、科目选择
可参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理,结合自己单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。