解除劳动合同通知书、证明书和协议书有何区别

    企业HR在与员工办理离职手续时,通常会用到解除劳动合同通知书、证明书或者协议书等三种法律文书。但是,实务中这些法律文书极易产生混淆,一旦使用不当甚至会导致极为不利的法律后果,需要仔细加以区别和辨析。

    解除劳动合同通知书,是有权解除劳动合同的一方以书面通知的形式向劳动合同相对方作出解除劳动合同的意思表示时所采用的法律文书。根据《劳动合同法》规定,解除劳动合同有些情形应当采取书面形式,例如《劳动合同法》第37条规定劳动者提前30天书面通知解除劳动合同,第40条规定用人单位提前30天书面通知解除劳动合同;也有些情形法律并未规定是否应当采用书面形式,例如《劳动合同法》第36条规定协商一致解除劳动合同,第38条规定劳动者因用人单位违反法律规定或者劳动合同约定解除劳动合同,第39条规定用人单位因劳动者过失解除劳动合同等情形。但是,由于口头解除劳动合同极易产生争议,故在此情形下当事人通常会采用书面形式解除劳动合同。需要注意,一是解除劳动合同通知书是以非对话的方式向特定的合同相对方作出的意思表示,参照《民法典》第137条第2款的规定,应以该通知书到达相对方时生效;二是解除劳动合同通知书中一般应当载明解除的时间,以及所依据的事实和理由;三是解除劳动合同通知书载明的事实和理由除非相对方明确予以确认,否则相对方在通知书中的签字行为一般仅表示签收而不表示对该解除行为的同意以及对载明事实和理由的认可;四是解除劳动合同通知书送达相对方一般仅表示解除的意思表示生效,并不一定表示解除行为符合法律规定的条件和程序,相对方对此存在异议的,可以请求仲裁机构或者人民法院审查解除行为的效力。
    解除(终止)劳动合同证明书,是用人单位根据《劳动合同法》第50条规定,为劳动者向不特定的对象出具的证明双方劳动合同已经解除或者终止的证明,用于该劳动者办理失业保险登记、到新用人单位重新就业等情形。《劳动合同法实施条例》第24条规定,解除(终止)劳动合同证明书,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。出具解除(终止)劳动合同证明书,是用人单位在与劳动者终止或者解除劳动合同之后的一项法定附随义务,否则劳动者可以根据《劳动合同法》第89条规定请求劳动行政部门责令用人单位改正,或者申请仲裁要求其承担损害赔偿责任。实务中容易将解除劳动合同通知书和解除(终止)劳动合同证明书混淆,需要注意,一是解除劳动合同通知书是用人单位或者劳动者之间相互行使劳动合同解除权的书面通知形式,而解除(终止)劳动合同证明书是用人单位为劳动者出具的关于双方劳动合同已经解除或者终止的证明;二是解除劳动合同通知书一般需要载明解除的事实和理由,以便产生争议后能够审查该事实和理由是否能够成立,而解除(终止)劳动合同证明书则一般无需载明解除事实和理由,并且如果载明解除对劳动者不利的事实和理由反而会对劳动者重新就业会产生消极影响;三是解除劳动合同通知书从法律属性来说是用人单位和劳动者行使解除劳动合同权的单方民事法律行为,而解除(终止)劳动合同通知书则是用人单位出具的关于双方劳动合同已经解除或者终止的证明文件。
    解除劳动合同协议书,是用人单位和劳动者根据《劳动合同法》第36条规定,就劳动合同解除以及劳动报酬、经济补偿等劳动权利义务进行协商一致之后达成的协议。需要注意,一是双方一旦签订解除劳动合同协议书即产生劳动合同解除的法律效果,此时用人单位和劳动者任何一方均无需再向对方作出解除劳动合同通知书,但是用人单位仍应当向劳动者出具解除(终止)劳动合同证明书,以证明双方劳动合同已经解除;二是鉴于劳动者享受失业保险待遇的前提在于是否“非本人意愿中断就业”,因此用人单位为劳动者出具的解除(终止)劳动合同证明书中应当据实载明,是用人单位还是劳动者单方解除劳动合同,抑或是双方在协商一致解除劳动合同中是谁提出了解除劳动合同的动议;三是无论是单方解除还是双方协商一致解除,用人单位均有法定义务为劳动者出具解除(终止)劳动合同证明书,但是解除劳动合同通知书只是在用人单位和劳动者行使单方解除权的时候使用,而解除劳动合同协议书则只能在双方协商一致解除劳动合同时才会使用。