用人单位在什么情况下可以延迟发放劳动者的劳动报酬?

回答:

原则上,工资应当以货币形式在用人单位与劳动者约定的日期按月支付给劳动者本人,用人单位不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。但在用人单位由于遭遇不可抗力而无法按时支付工资以及生产经营困难并征得本单位工会同意后,可暂时延期支付劳动者工资。

分析:

我国《劳动法》规定,“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资”,“按月支付”既包括工资应当以月薪的形式发放,也包括应当每月都发放,因此用人单位应当在自然月结束的30天内结算工资,超过30天即构成拖欠工资。实务操作中,具体的发薪日期是由劳资双方进行约定,法律上没有强制性的规定。那么,只要用人单位每月支付一次就是合法的,至于当月发放还是次月发放没有严格的规定。相应地,我国《劳动合同法》第三十八条以及第四十六条的规定了用人单位未及时足额支付劳动报酬时,劳动者以此为由解除劳动合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿的法律后果。

劳动部印发的对《工资支付暂行规定》有关问题的补充规定第四条做出了例外规定,即用人单位由于遭遇不可抗力而无法按时支付工资情形下以及生产经营困难时,“在征得本单位工会同意后,可暂时延期支付劳动者工资”。这也意味着,在生产经营却有困难的情况下,未经劳动者或者工会的同意,用人单位迟发工资的行为依旧属于违法,必须同时满足两个条件才属于排除“无故拖欠”的法定情形。并且,延期支付工资的时间应告知全体劳动者,并报主管部门备案,无主管部门的报市或区、县劳动保障行政部门备案。

法条链接:

《劳动法》第五十条 工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。

《工资支付暂行规定》第七条 工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。

劳动部印发的对《工资支付暂行规定》有关问题的补充规定四、《规定》第十八条所称“无故拖欠”系指用人单位无正当理由超过规定付薪时间未支付劳动者工资。不包括:(1)用人单位遇到非人力所能抗拒的自然灾害、战争等原因、无法按时支付工资;(2)用人单位确因生产经营困难、资金周转受到影响,在征得本单位工会同意后,可暂时延期支付劳动者工资,延期时间的最长限制可由各省、自治区、直辖市劳动行政部门根据各地情况确定。其他情况下拖欠工资均属无故拖欠。

实务建议:

对用人单位而言,做好工资发放的合规管理,可以有效减少员工离职带来的法律风险,可以从以下几方面进行考量:

  1、弹性约定工资支付时间。实践中不建议用人单位将工资支付时间确定为一个固定日期,建议选择在一个期间内支付。如,可在劳动合同中约定,每月的10日至15日支付工资,或每月的20日之前支付。

  2、特殊情况需延迟发放工资时应先征得工会同意。如前所述,在当用人单位确因生产经营困难、资金周转受到影响的特殊情况下,延迟发放工资不被认定为“无故拖欠”。但用人单位从程序上应及时先征得工会同意,避免因程序违法承担经济补偿责任。

3、正当理由消失后应及时补发工资。在当用人单位确因生产经营困难、资金周转受到影响等原因消失后,应当在合理时间内及时向员工支付工资,这里“合理时间”指的是在省市区劳动行政部门在地方立法中允许的期限