用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同?那要怎么签呢?
用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同?那要怎么签呢?
在实践中,我们建议用人单位采取如下步骤订立电子劳动合同:
选平台:选择用人单位自建合同管理平台或者购买第三方电子合同签约平台提供服务;
定意向:用人单位应当与劳动者协商一致确定以电子合同的形式签署劳动合同;
验身份:用人单位与劳动者分别在电子合同签约平台提交主体基本信息,完成注册登记,并进行双方身份验证;
谈合同:用人单位与劳动者对劳动合同内容协商一致确定合同基本内容;
签名字:用人单位与劳动者应当对劳动合同进行电子签名;
严加密:推荐使用电子合同签约平台的辅助加密技术,对劳动合同进行加密、认证;
做备份:在电子劳动合同订立并签署后,合同的最终文本信息应当在电子合同签约平台中完成备份,以备未来调阅使用。