根据企业会计准则,坏账损失有两种核算方法:直接核销法和备抵法。
1.备抵法
备抵法是指企业按计划估计可能发生的坏账损失,并将其计入当期费用,形成企业坏账准备的方法。当坏账损失实际发生时,坏账准备和应收账款被核销。坏账准备有三种方法:应收账款余额百分比法、账龄分析法和销售百分比法。通常使用应收账款余额百分比法。该方法适用于信用销售额大、坏账比例高、金额大的企业,更符合稳定性原则。备抵法的会计处理方法如下:
期末,坏账准备按一定标准计提:
借款:行政费用
贷款:坏账准备(应计金额)
确认无法收回的坏账:
借款:坏账准备(确认金额)
信用:应收账款-xx公司
期末,如果提取的坏账准备大于实际抵销额:
借款:坏账准备
贷项:行政费用
期末提取的坏账准备低于实际抵销额,需要提取坏账准备时:
借款:行政费用
贷款:坏账准备
坏账损失再次收回时:
借款:应收账款-xx公司
贷款:坏账准备
同时:
借款:银行存款
信用:应收账款-xx公司
2.
直接转售法
直接核销法是指当坏账损失实际发生时,直接核销应收账款作为当期管理费用的方法。
确认坏账时:
借款:管理费用-坏账损失
信用:应收账款-xx公司
核销的应收账款再次收回:
借款:应收账款-xx公司
信用:管理费用-坏账损失
同时:
借款:银行存款
信用:应收账款-xx公司
直接核销法直接包括当期损益中发生的坏账损失,简单明了。但是,它没有将每个会计期间发生的坏账损失与应收账款挂钩,这影响了收入与费用的正确匹配,不符合会计稳健性原则。该方法适用于商业信用低、坏账损失风险小的企业。